El tener una oficina de trabajo en donde tu equipo se sienta feliz es una necesidad. Un espacio y un entorno laboral cómodos son muy importantes para la productividad de los trabajadores que lo ocupan.
Una oficina con un buen ambiente laboral tiene los siguientes beneficios:
- Mantiene al equipo de trabajo motivado
- Hay una mejor organización
- Se reducen conflictos laborales
- Son más productivos los trabajadores
- Hay menos tensión y estrés laboral
Tener una oficina de trabajo productiva es muy sencillo, con pocos cambios estéticos se pueden ver grandes resultados, algunas recomendaciones son:
Oficinas adaptadas a abiertos
Algunos gigantes de la tecnología como Google, Dropbox o Facebook fueron pioneros en esto de los espacios abiertos, que ahora comienzan a ganar terreno a los espacios compartimentados.
Los espacios abiertos incluyen mesas corridas, salones informales, jardines, pizarras y amplias cristaleras en las que anotar ideas.
El objetivo de tener espacios abiertos en una oficina de trabajo es generar un ambiente de creatividad e informalidad, que le dará a los trabajadores la oportunidad de tener ideas innovadoras.
El orden dentro de una oficina genera eficiencia
Tener todos los elementos de la oficina en orden genera un ambiente de tranquilidad y armonía, liberando de contaminación visual a los trabajadores.
Para tener una oficina ordenada todos los trabajadores deberán de ordenar y limpiar su escritorio mínimo dos veces al día, los objetos personales sobre la mesa de trabajo deberán de ser limitados a uno o máximo dos por trabajador.
El objetivo de tener un ambiente más organizado es tener suficiente espacio para hacer las tareas, encontrar lo que necesitas y no perder el tiempo intentando buscar las herramientas de trabajo.
Una oficina en contacto con la naturaleza
Es muy importante que las oficinas tengan elementos naturales en el diseño de sus espacios de trabajo.
Algunas recomendaciones podrían ser utilizar plantas o zonas ajardinadas en los espacios interiores, tener ventanas grandes, que permitan la entrada de luz natural etc.
El objetivo de esto es general un ambiente de tranquilidad, y libertad, está comprobado por diversos estudios que tener plantas o incluso animales dentro de las oficinas puede mejorar hasta un 40% la productividad de los trabajadores.
Decoración de oficina minimalista
Es importante que las oficinas tengan una decoración minimalista, esto quiere decir que las paredes deberán de ser de color blanco o colores claros, que no saturen la vista, no es recomendable colocar cuadros gran
des y llamativos, ya que estos pueden distraer a los trabajadores, las mesas de trabajo no deberán de tener decoraciones como floreros, cuadros de fotografía, etc.
Se puede tener cierto tipo de decoración en una oficina siempre y cuando esta no dificulte la realización de las actividades cotidianas.
Escuchar las sugerencias de los trabajadores
Es importante siempre escuchar las sugerencias de los trabajadores en cuanto a las oficinas, es decir puede que a un trabajador le encante cierto aroma y sea un impulso para trabajar mejor, sin embargo, puede haber otro trabajador a quien le desagrade este olor, lo importante es estar atentos a las recomendaciones de los trabajadores, ya que pasarán el mismo tiempo en la oficina que en sus hogares con sus familias.
Si empiezas como empresa a implementar cambios y mejoras en tu oficina los cambios serán notorios en corto, mediano y largo plazo. Para ser como las grandes empresas se debe de imitar lo que estas están haciendo y es que empresas como:
- Dropbox
- Etc.
Aplican estas recomendaciones a tu oficina y los resultados son sorprendentes.
Tener un espacio de trabajo adecuado te beneficia mucho como empresa, así que si estás buscando alguna oficina en Chihuahua o Cd. Juárez contacta a Business Center México. Contamos con oficinas amuebladas con todo incluido para todo tipo de trabajadores. ¡Agenda una visita y conoce nuestras instalaciones!
